WEBVTT

00:00:00.280 --> 00:00:02.000
Vi er straks i mål med hvordan du

00:00:02.040 --> 00:00:04.600
utarbeider et juridisk utdrag som kan sendes til

00:00:04.600 --> 00:00:06.080
domstolene.

00:00:06.280 --> 00:00:08.360
Til slutt skal vi se på bokmerker og

00:00:08.360 --> 00:00:10.720
OCR-behandling av dokumentet.

00:00:10.720 --> 00:00:12.840
For å sende inn et juridisk utdrag til

00:00:12.840 --> 00:00:16.960
domstolene må dette være lagret i PDF.

00:00:16.960 --> 00:00:19.560
Dette gjøres enkelt ved å gå til fil

00:00:19.560 --> 00:00:28.800
>lagre som >flere alternativer >filtype: Word til PDF.

00:00:28.800 --> 00:00:33.280
Når man velger filtype PDF, vil det også

00:00:33.280 --> 00:00:36.800
dukke opp et valg som heter «alternativer».

00:00:36.800 --> 00:00:40.120
Trykk på denne.

00:00:40.160 --> 00:00:42.640
Dommerne vil gjerne ha bokmerker i det juridiske

00:00:42.640 --> 00:00:45.520
utdraget slik at de enkelt kan navigere og

00:00:45.520 --> 00:00:47.320
klikke seg frem til relevant innhold.

00:00:48.960 --> 00:00:50.520
Her kan du huke av på en knapp

00:00:50.520 --> 00:00:55.920
som heter «Opprett bokmerker ved hjelp av:».

00:00:55.920 --> 00:00:58.280
Klikk OK og deretter lagre.

00:01:00.080 --> 00:01:02.600
La oss åpne PDF-filen vi nettopp lagret.

00:01:04.920 --> 00:01:07.520
Nå har du et ferdig juridisk utdrag med

00:01:07.520 --> 00:01:10.920
forside på side 1 og innholdsfortegnelse på side

00:01:10.960 --> 00:01:13.080
2 som er interaktiv og klikkbar.

00:01:16.120 --> 00:01:18.800
I PDF-dokumentet som nå er lagret lokalt på

00:01:18.800 --> 00:01:21.680
din PC, kan du også markere tekst i

00:01:21.680 --> 00:01:26.280
gult eller gjøre egne notater.

00:01:26.320 --> 00:01:32.160
For eksempel «husk å si dette innledningsvis».

00:01:32.200 --> 00:01:34.800
Til venstre kan vi klikke på bokmerker og

00:01:34.800 --> 00:01:36.320
hoppe ned til relevant innhold.

00:01:37.000 --> 00:01:39.680
For eksempel den eksterne boken som vi har

00:01:39.680 --> 00:01:41.680
lagt til tidligere fra side 122.

00:01:42.680 --> 00:01:45.640
Denne boken er skannet inn som en bildefil

00:01:45.640 --> 00:01:48.560
og derfor vil ikke teksten være kopier- eller

00:01:48.560 --> 00:01:50.080
søkbar.

00:01:50.440 --> 00:01:52.720
Nå skal vi lære akkurat dette, å gjøre

00:01:52.760 --> 00:01:55.440
bildefilen av boken søkbar.

00:01:55.440 --> 00:01:58.800
Det er dette som kalles OCR-behandling.

00:01:58.800 --> 00:02:02.160
OCR er en engelsk forkortelse, på norsk betyr

00:02:02.160 --> 00:02:04.480
dette optisk tegngjenkjenning.

00:02:05.800 --> 00:02:08.280
Dette gjør at tekst på bilder kan bli

00:02:08.320 --> 00:02:11.160
søkbar og kopierbar.

00:02:11.160 --> 00:02:13.320
Har du for eksempel Adobe pro som et

00:02:13.320 --> 00:02:16.080
PDF-verktøy, vil det være mulig å OCR-behandle de

00:02:16.120 --> 00:02:20.920
siste sidene i dette dokumentet.

00:02:20.920 --> 00:02:25.600
Klikk «skann og OCR» på verktøylinjen, her kan

00:02:25.600 --> 00:02:28.080
du velge mellom å gjenkjenne tekst og forbedre

00:02:28.120 --> 00:02:29.600
tekst.

00:02:30.080 --> 00:02:33.160
Du må velge «forbedre tekst», fordi det da

00:02:33.200 --> 00:02:36.160
er mulig både å gjenkjenne og forbedre teksten

00:02:36.200 --> 00:02:39.720
som er på et bilde.

00:02:39.720 --> 00:02:43.640
Velg så skannet dokument – klikk på innstillinger.

00:02:45.240 --> 00:02:48.000
Her trenger du kun å velge fra side

00:02:48.000 --> 00:02:52.200
122-125.

00:02:52.200 --> 00:02:57.120
Det er ingen hensikt å OCR-behandle hele dokumentet.

00:02:57.120 --> 00:03:00.360
Kilder som er hentet fra Rettsdata er OCR-behandlet

00:03:00.360 --> 00:03:01.840
fra før.

00:03:01.880 --> 00:03:04.200
Velg høy kvalitet og sjekk at det er

00:03:04.200 --> 00:03:08.720
huket av for «gjenkjenn tekst», klikk OK, og

00:03:08.720 --> 00:03:12.440
så ‘forbedre’.

00:03:12.440 --> 00:03:14.960
Da må du vente litt slik at OCR-behandlingen

00:03:15.000 --> 00:03:17.640
får jobbet seg gjennom de ulike sidene.

00:03:17.640 --> 00:03:20.760
Og vipps så er teksten på bildene søk

00:03:20.760 --> 00:03:22.240
og kopierbare.

00:03:22.560 --> 00:03:27.160
Husk å lagre før du lukker PDF-dokumentet.

00:03:27.160 --> 00:03:30.080
Nå er det juridiske utdraget ferdig med alt

00:03:30.120 --> 00:03:32.000
du trenger for å sende det inn via

00:03:32.000 --> 00:03:33.480
aktørportalen.

00:03:33.800 --> 00:03:36.080
I neste leksjon skal du få lære mer

00:03:36.120 --> 00:03:39.400
om spesielt utvalgte kilder og funksjoner i Rettsdata

00:03:39.400 --> 00:03:40.880
som vil være ekstra nyttige for deg.