REFERAT FRA ALLM\TE 16.11.89 DAGSORDEN: 1. GAI/GAD 2. STATUTTER *Innledning v/B}rd H.M. Jakobsen *Fremlegging av fagutvalget forslag v/Frode L|bergsli *Vedtak 3. EVENTUELT M|tet ble satt kl.12.15. Som m|teleder ble valgt Bj|rn Harald. Pkt.1 GAI/GAD ble godkjent. Pkt.2 B}rd orienterte om den nye Unversitetsloven som trer i kraft 1.1.90: - Endringer i forhold til dagens lov - Hvordan den nye loven ble vedtatt - Hvilke konsekvenser den f}r for studentorganene - Hvordan organiseringen av Universitetets h|yere organer vil bli. Frode la frem FUIs forslag til nye statutter for fagutvalget. Disse ble lagt frem, og diskutert en etter en. F|lgende forslag ble fremmet: $ 1 Disse regler viker for statutter for organiseringen av studentene ved Universitetet i Oslo, vedtatt av Studentr}det 12. oktober 1989 og statutter vedtatt av Realistenes studentutvalg 9. november 1989. Endringsforslag: 'Realistenes studentutvalg' byttes ut med 'Fakultetsallm|tet ved det Matematisk Naturvitenskapelige fakultet'. Forslaget ble enstemmig vedtatt. FORM]L $ 2 Fagutvalget heter Fagutvalget ved informatikk. Det har til form}l } ivareta og fremme de interesser studentene ved Institutt for informatikk har, mht. studentenes studie - og arbeidsvilk}r b}de faglig og sosialt, i forhold til Instituttets ledelse, fakultetet og Universitetet i Oslo generelt. ALLM\TER $ 3 Fagutvalget innkaller til allm|ter med minst 1 ukes varsel. $ 4 Det skal innkalles til minst ett allm|te hvert semester. $ 5 Allm|ter skal arrangeres n}r fagutvalget mener at det foreligger saker/situasjoner som er viktige for instituttets studenter. $ 6 Allm|tet skal ha en dagsorden. Denne skal gj|res kjent for studentene minst 1 uke f|r allm|tet avholdes. Endringsforslag: 'Denne' byttes ut med 'Forel|pig dagsorden'. Forslaget ble vedtatt med stort flertall. $ 7 Vedtak fattes med simpelt flertall av de stemmeberettigede som er tilstede. $ 8 Forslag til saker som skal opp p} allm|tet, m} fremmes til fagutvalget minst 3 dager f|r allm|tet skal holdes. 3 dager f|r allm|tet skal endelig dagsorden offentliggj|res. VALGALLM\TER $ 9 Det avholdes to valgallm|ter i }ret, ett for h|stsemesteret og ett for v}rsemesteret. Ca halvparten av fagutvalget velges hvert semester. M|tene skal avholdes i slutten av hvert semester. De nyvalgte tiltrer i begynnelsen av p}f|lgende semester. Endringsforslag: Hele paraagrafen byttes ut med: 'Det avholdes to valgallm|ter i }ret, ett for h|stsemesteret og ett for v}rsemesteret. Ca. halvparten av fagutvalget velges hvert semester. Valgallm|tene skal avholdes i begynnelsen av hvert semester, om mulig samtidig med et allm|te. De nyvalgte tiltrer umiddelbart. Forslaget ble vedtatt med 7 mot 5 stemmer. $ 10 Fagutvalget innkaller til valgallm|ter med minst 2 ukers varsel. $ 11 Fagutvalget kan innkalle til ekstraordin{rt valgallm|te. $ 12 Valgallm|tet velger representanter til fagutvalg og til andre faste r}d, utvalg og komiteer blant de studenter som h|rer hjemme ved instituttet. $ 13 Kun studenter som h|rer hjemme ved Institutt for Informatikk har stemmerett. FAGUTVALGET $ 14 Fagutvalget best}r av 7 - 10 personer. $ 15 Fagutvalgets medlemmer har normalt en funksjonstid p} 1 }r. $ 16 Fagutvalget utpeker en av sine medlemmer som leder for utvalget. I tillegg utpekes en som |konomiansvarlig. Andre roller opprettes etter behov. $ 17 Fagutvalget avgj|r selv m|tehyppigheten og lager en forretningsorden som regulerer dets m|ter. Fagutvalget kan ikke fatte vedtak dersom ikke 2/3 av utvalgets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes normalt ved simpelt flertall. Endringsforslag: 'normalt' fjernes. Forslaget ble vedtatt med stort flertall. $ 18 Fagutvalget plikter i st|rst mulig grad } holde seg informert om hva som skjer p} fakultetet og instituttet. Fagutvalget plikter ogs} } informere instituttets studenter og fakultetets studentutvalg. Endringsforslag: 'informere' byttes ut med 'videreinformere'. Forslaget ble vedtatt med stort flertall. REGLEMENTSENDRING $ 19 Disse statuttene gjelder fra 1.1.90. $ 20 Disse statutter kan endres av et Instituttallm|te ved Institutt for informatikk. Et vedtak om en endring m} ha oppn}dd 2/3 flertall blant de tilstedev{rende. Endringsforslag: 'Instituttallm|te' byttes ut med 'Allm|te'. Forslaget ble vedtatt med stort flertall. Tilleggsforslag til $19: Det sittende fagutvalget har ansvaret for iverksetting av disse statuttene. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Til slutt ble det votert over helheten med de endringsforslag som ble vedtatt. Statuttene ble enstemmig vedtatt av de 16 personene som var til stede. Fagutvalget ba Allm|tet om tillatelse til } foreta redaksjonelle endringer i statuttene. Ved votering over forslaget ble det avvist av 8 mot 5 stemmer. M|tet ble hevet kl.13.35 Det planlagte Valgallm|te ble avlyst som f|lge av vedtatt endringsforslag i $ 9. Referent: Bodil