Referat Allmøte 1. februar 2007 Innkalling: godkjent Referent: Ina Hjortland Dagsorden: godkjent Semesterrapport, høsten 2006 v/ Tonje Fredrikson § Allmøte/valgallmøte - Siden sist møte har Bendik Rønning Opstad blitt valgt inn i på et vanlig FUI møte etter fullmakt til FUI fra forrige Valgallmøte. Han sitter som lesesalsansvarlig og stiller til valg på møtet i dag. § Undervisningsansvarlig orienterer - Undervisningsansvarlig var ikke tilstede, men Eivind Berg Johannesen berettet litt fra et kurs der det har blitt jobbet for å endre bedømmingen av et kurs fra karakter til bestått/ikke bestått. Dette ble vellykket, og en ny ansatt skal ha kurset neste gang det går for å sikre kvalitet på kurset. § Forkurs og INF1000 seminar - Leder for forkurset og INF1000 seminaret, Eva Storm, hadde ingenting å berette § dagen@ifi - Heidi Bernhoff-Jacobsen berettet litt fra dagen@ifi i høst. Det var et vellykket arrangement for studentene på ifi. § Interne informasjonssystemer (wiki) - Cato Morholt har ferdigstilt (og oppdatert) wiki-sidene. Disse brukes internt i FUI til informasjon og erfaringsoverføring. § KK og overgang til nettskjema - Cato Morholt informerte om overgang til nettskjema. Med et svarprosent på 45% er dette en formidabel økning fra KK. Videre opplevde vi at 10% svarte etter en purring, noe som også har bidratt til en god svarprosent. § IFI2 - Tonje Fredrikson informerte om utsettelsen av ferdigstillelsen av IFI2 som nå er satt til 2010. Videre var det informasjon om gangbrua over til hovedcampus, som snart vil bli ferdigstilt (forhåpentligvis innen en uke). § Situasjonen på VB/PO - Tonje Fredrikson informerte om planer for oppussing av PO (dato er ukjent), og at VB er ferdigstilt og tatt i bruk. Lesesal: § Lesesaler og lesesalssystem - Cato Morholt har laget nytt lesesalsfordelingsscript som vi er spente på å ta i bruk, da scriptet som vi brukte i høst ikke virket som tilsiktet. - Bendik Opstad har sendt ut mail til alle mastergradsstudenter om søknadsprosedyrene for å søke om fast eller ambulerende lesesalsplass. Regnskap: Regnskapsfører var forhindret fra å stille på Allmøte, og regnskapet vil bli lagt frem på en vanlig FUI møte så fort som mulig. Debatt: FUIs rolle på IFI i forhold til de ulike programrådene og programorganisasjoner for studentene. - Junjie informerte om dagens ordning og gav en liten innføring i tema. Spørsmål som kom opp: § Bør alle programråd ha en rep i FUI? - Det var generell enighet i salen om at det er ønskelig at alle program har en representant i FUI. Slik sett kan det virke hensiktmessig å reservere en plass per programråd i FUI. § Hvordan få inn Tool og DIG? - TOOL og DIG har tradisjon med å utnevne sine egne representanter. Et forslag var å oppfordre studentene på programmet til nominering av en FUI kandidat, samt at noen fra FUI er tilstede på deres valg i en innkjøringsfase, så vil man kunne få både gode valg og få nominert en god kandidat til å sitte i FUI. § Skal programmene nominere? Og skal allmøte i så fall velge dem inn? - Forslag fra salen la seg her på at programmene nominerer, men at Allmøtet står fritt til å velge som de vil \u2013 men at det skal oppfordres til å følge nomineringen (slik at ordningen virker etter sin hensikt). § Må de som sitter i programrådene sitte i FUI? - Forslag fra salen gikk på at studentene på et program nominerer en kandidat, men om de ikke gjør det kan Allmøtet fritt velge en kandidat som stiller til valg på Allmøtet. Kandidaten kan dermed være en av studentrepresentantene i Programrådet, eller en de ser som skikket og som har god kommunikasjon med studentrepresentantene. § Skal representanter i Programråd ha fortrinnsrett i FUI? - Forslag fra salen gikk på at representantene skal nomineres, og oppfordres til å bli valgt inn av FUI på Allmøtet, men at Allmøtet likevel står fritt til å velge den kandidaten de ser er best skikket. § FUI kan bistå med info til DIG om å velge nye repr. etter Ina Hjortland og Eva Storm. FUI vil på bakgrunn av debatten lage et forslag til endring av statuttene, som kan legges frem til avstemning på neste Allmøte. Bokauksjon: Det kom inn 53 kroner på bokauksjonen Ina Hjortland (sign) Eva Storm (sign)